как сделать так чтобы если товара нет на складе - он скрывался с сайта (т.е. не отображался) ?

За автоматическое выключение товара, который закончился на складе, отвечает эта настройка: Настройки->Склад->Разрешить оформление заказа установить "Нет" Также необходимо включить контроль остатков на складе: Настройки->Склад->Проверять наличие товара на складе выбрать Да Если в опциях товара установить для атрибута Отслеживать товары на складе?, то производится контроль остатка на складе отдельно по каждому атрибуту, тогда необходимо задавать количество товара на складе отдельно для каждого атрибута (Каталог->Категории/Товары кнопка Склад для каждого товара).

так все так и выставленно - как вы говорите но товары все равно отображаются в магазине, просто их нельзя положить в корзину (нет кнопки) и написано "нет в наличии" а меня интересует как сделать так чтобы они были скрыты для покупателей если их нет ??

При таких настройках товар отключается в момент оформления заказа, в результате которого количество товара на складе станет равным нулю. Если эти настройки были сделаны после того, как товар закончился, то такие товары надо отключить вручную (проставить соответствующий статус товара) Рекомендуем так же почитать похожие темы на форуме: http://forum.7910.org/viewtopic.php?t=184 http://forum.7910.org/viewtopic.php?t=1868

В статусе товара есть только два варианта "есть в наличии" и "нет в наличии" возможно ли добавитьть статус "под заказ" т.е. товарі поставка которіх возможна в определенній период

Нет, такого статуса у товара нет. Статус определяет только показывать или нет товар в каталоге. Если Вы хотите уведомить покупателя о том, что товар поставляется под заказ, Вы можете написать об этом большими буквами в описании товара.

Если товара нет на складе, для клиентов отображение выключено, то как МНЕ найти его фото по номеру модели? Потому как товары у меня в ед.числе, пока поймешь по номеру модели - ЧТО клиент заказал - упаришься. Т.к. этот самый номер модели только в каталоге и указан. Поиском по сайту - купленный товар не находится. Пробовал зарегистрироваться у себя в магазине как партнер - ведь в каталоге есть пункт "статус для партнера - вкл" - всё равно не найти. Еще вопрос - а нельзя ли сделать так, чтобы сделанный заказ клиента просматривался МНЕ в т.ч. и с фотографиями заказанного товара (как это реализовано в корзине)? Т.е. - не по одному из каталога и/или отчета по складу выискивать. Еще вопрос. Если товара нет на складе - он удаляется. Но и отзывы, с ним связанные - тоже. Возможно ли сделать так, чтоб товары с отзывами не удалялись?

Видимо лучшим выходом в Вашей ситуации будет следующее. Можно настроить так, чтобы закончившийся товар не отключался в магазине. Тогда его будет видно, можно будет искать и будут по нему отзывы, только нельзя будет купить. Как это сделать см. http://forum.7910.org/viewtopic.php?p=3254&highlight=#3254

Уже пробовал. Но тогда на товаре, которого нет в наличии, появляется кнопка "в корзину". Пример

Это решается отключением опции Настройки->Склад->Разрешить оформление заказа